第一次到中國旅行時，護照、住宿地址、付款方式以及失去網路連線時的應對方案，與觀光行程同樣重要。把準備工作分成不同類別，查閱正確的資訊來源，並保留副本，這樣旅程就不會依賴一部手機。
明確行程和入境條件
訂票前，先明確寫下你將進入的是中國大陸、中國香港、中國澳門，還是只去海南。不同路線可能有不同要求。越南普通護照並不會自動適用於每一條前往中國大陸的免簽行程。中國國家移民管理局目前列出了一些按地區或面向東協旅行團的免簽類別，海南、西雙版納和桂林還分別有具體條件。入境口岸、出行目的、組織單位和允許停留的範圍必須同時符合要求。
不要把英國、美國或其他國籍護照持有人的免簽資訊套用到自己身上。如果要去多個城市，在中國駐越南大使館的領事通知或受理機構確認之前，都應把入境證件視為需要核實的事項。請在出發前再次檢查，因為政策和流程可能會變化。
按越南護照準備證件
如果需要申請L字旅遊簽證，請打開正確受理地區的中國簽證申請服務中心網站。胡志明市中國簽證申請服務中心現行的L字簽證材料清單要求：護照原件有效期至少六個月並有兩頁空白簽證頁、資料頁影本、線上申請表列印件及簽名，以及一張白底48×33毫米彩色照片。根據具體情況，第一次出境的申請人可能還需要提供戶口簿，或仍在有效期內的CT07/CT08居住證明。
旅遊材料還可能包括往返機票和酒店預訂確認，或寫明邀請人及行程的邀請函。領事官員可能要求原件、補充材料或面談；受理申請並不等於一定獲簽。河內、峴港和胡志明市的中心可能分別更新辦理流程、休假安排和遞交方式，因此要閱讀正確中心發布的通知。不要只根據對辦理時間或費用的承諾就購買不可退款的機票或房間；付款前先查看現行價目表。
建立一個資料夾，放入護照照片、入境證件、機票、保險、預訂資訊和緊急聯絡人。電腦上保存一份離線副本，在可信的保險庫中保存一份加密副本，再單獨列印一份並與護照分開存放；不要把完整的護照照片傳送到公開群組。
核對住宿和預算
預訂房間時，詢問住宿是否接受外國護照，以及是否協助辦理住宿登記。根據中國國家移民管理局的資訊，酒店會為外國客人辦理登記；如果住在公寓或熟人家中，居住人或接待人必須在24小時內到當地公安機關辦理手續。中國正在部分地區試點線上登記，但不要預設每個城市都適用。保存中文地址、電話號碼和最近的車站，並把行程發給一位家人。
將預算分開列出：機票和交通、房間、餐飲、景點、保險、網路連線、必要時的證件費用以及應急金。中國政府指南列出了酒店可使用人民幣、銀行卡、支付寶和微信支付，但實際是否接受取決於各家住宿。至少準備兩種相互獨立的方式：一張已開通國際交易的銀行卡，以及分別放在兩處的現金。還在越南時就檢查額度、簡訊和銀行驗證碼接收管道。
安全與備用方案
更新裝置系統，檢查保險、處方藥、行動電源和轉接插頭。保存地圖、預訂碼、酒店、機場和接送地點的中文名稱，確保沒有網路時也能查看。保存越南駐華大使館的網站，以便查詢最新的公民保護聯絡方式；發生問題時，只參考有關部門、航空公司、住宿方和外交代表的資訊。
出發前48小時清單
- 核對護照、入境證件、入境口岸和完整行程。
- 將機票、住宿、保險、中文地址及副本保存在至少兩個地方。
- 檢查銀行卡、現金、額度以及接收銀行驗證碼的管道。
- 確認住宿接受外國護照，並詢問住宿登記規定。
- 下載地圖和必要的應用程式，測試SIM卡、eSIM或漫遊。
- 將行程發給家人，單獨留出應急儲備，並保存求助電話。
網路連線只是計畫的一部分。閱讀出發前往中國的VPN清單和準備手機、SIM/eSIM的指南，為上網準備備用方案。